لایحه وظایف مسئول ثبت نام و اطلاع رسانی مستفیدین - SHURA   (4 بست)

anwari_morr
یکشنبه ۱۳۹۹/۱/۱۷ - ۱۲:۴۰

تاریخ نشر

تاریخ ختم

نوت : تاریخ نشر این اعلان کاریابی تکمیل شده است .

I. Position Information I. اطلاعات بست

Position Title عنوان موقعیت

Beneficiary Registration and Information Officer - SHURA مسئول ثبت نام و اطلاع رسانی مستفیدین - SHURA   (4 بست)

Position Grade درجه رتبه بندی

Grade D (NTA) درجه D (NTA)

Duty station محل وظیفه

Kabul ننگرها، لغمان، لوگر، پروان

Reporting directly to گزارش مستقیم به

آمر بخش Line Managerآمری آمر

Duration مدت زمان

3 months 6 ماه

 

2. CONTEXT AND SCOPE 2. هدف وظیفه

 

 حصول اطمینان از فعالیت های دقیق ثبت نام ، اطلاع رسانی و خدمات قابل قبول مستفیدشوندگان مرتبط به برنامه شورا در دیتابیس (LABRS)

 3. responsibilities 3. مسئولیت ها

 

  1. Oversee the overall management of the beneficiary registration process in coordination with the relevant UN Agency and Beneficiary Selection Consortia representatives. نظارت کلی از پروسه ثبت نام مستفیدین در هماهنگی با نمایندگان کنسرسیوم انتخاب مستفیدین و ادارات سازمان ملل.
  2. Develop daily, weekly and monthlyتوسعه پلان کاری روزانه، هفته وار و ماهانه برای مرکز ثبت نام و اطلاع رسانی.
  3. Monitor activities and work progress of the Beneficiary Registration and Information Center staff . نظارت بر فعالیت ها و پیشرفت کار کارکنان مرکز ثبت نام و مستفیدین
  4. Advise and provide instruction to registration staff on work process or issues raised by staff. مشاوره و ارائه آموزش به کارمندان ثبت نام در روند کار و یا مسائل مطرح شده توسط کارکنان.
  5. Keep team organized and focused to achieve objectives within the timelines.سازمان دهی تیم برای رسیدن به اهداف در محدوده زمانی تعین شده
  6. Attend meetings and provide updates on registration figures and issues. شرکت در جلسات و به روز رسانی ارقام و موضوعات
  7. Develop and prepare reports based on management needs. تهیه گزارش بر اساس نیازمندی اداره  
  8. Advise and provide recommendations on process within registration center. مشاوره و ارائه توصیه های مربوط به روند ثبت نام  افراد در مرکز ثبت نام.
  9. Keeps all information confidential.حفظ اسرار و اسناد محرم سازمان
  10. Carry out a ny other related task assigned by the supervisor . انجام سایر وظایف محوله توسط آمر مربوطه  

4. education , SKILLS AND experience 4. تحصیلات، مهارت ها و تجربه

 Minimum of B achelor's D egree in social Sciences or a related field with at least 4 years' experience  حداقل  لیسانس علوم اجتماعی، مدیریت، ارتباطات، اقتصاد، ادبیات، حقوق و علوم سیاسی ، ژورنالیزم ، طب، ساینس، انجنیری یا رشته های مرتبط با حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط

  1. Proven managing work experience in a similar capacityExperience in managing, coaching and overseeing staff . تجربه در مدیریت، رهبری  و نظارت بر کارکنان
  2. Experience with MS Office and data programs تجربه کار با نرم افزار آفیس و مدیریت اطلاعات
  3. Effective written communication skills in Dari and Pashto. مهارت های نوشتاری  موثر به زبان های دری و پشتو. Good communication skills in English preferred. مهارت های ارتباطی خوب در انگلیسی ترجیح داده می شود.
  4. Familiarity with administrative duties Typing speed and accuracy in Pashto and Dari required. تایپ نمودن سریع به زبان های دری و پشتو Excellent knowledge of correct spelling, grammar in Dari and Pashto required.. تایپ نمودن به انگلیسی ترجیح داده میشود.
  5. Organization skills, with an ability to stay focused on assigned tasks.مهارت های سازماندهی ، با توانایی تمرکز بر روی وظایف ارجاع شده .

 

 

متقاضیان محترم  CV یا خلص سوانح خویشرا به ایمیل آدرس (recruitment@morr.gov.af) قبل از ختم میعاد اعلان ارسال نمایند. لطفا بیاد داشته باشید که عنوان بست و نام ولایت را در (موضوع ایمیل) مشخص نماید و در غیر آن شارتلیست نخواهند شد.