لایحه وظایف همکار ثبت کننده اطلاعات - SHURA    (15 بست)

anwari_morr
یکشنبه ۱۳۹۹/۱/۱۷ - ۱۲:۴۰

تاریخ نشر

تاریخ ختم

Terms of Referencesslnnad;kjllnsd

نوت : تاریخ نشر این اعلان کاریابی تکمیل شده است .

I. Position Information I. اطلاعات  بست

Position Title عنوان

Data Entry Assistant SHURA همکار ثبت کننده اطلاعات - SHURA    (15 بست)

Position Grade درجه

Grade F (NTA) درجه F (NTA)

Duty station محل وظیفه

ننگرها، لغمان، لوگر، پروان

Reporting directly to گزارش مستقیم به

کارمند ثبت اطلاعات

Duration مدت زمان

3 months 6 ماه

  2- هدف وظیفه2. CONTEXT AND SCOPEطسا

   همکاری در ثبت و بروزرسانی اطلاعات در سیستم (LABRS) پروژه شورا بمنظورخدمات مطلوب به مستفید شوندگان.

3. responsibilities 3. مسئولیت ها

  1. Insert Beneficiary information into the  وارد نمودن اطلاعات مستفیدین  در سیستم LABRS در زمان تعیین شده
  2. Review data for deficiencies or errors, correct any incompatibilities and check output . مرور اطلاعات به منظور یافتن خطاها، اصلاح نواقص کار و بررسی اطلاعات خروجی
  3. Research and obtain further information for incomplete documents تحقیق، بررسی و کسب اطلاعات لازم برای اسناد ناقص
  4. Sort and organize paperwork after entering data to ensure proper storage مرتب سازی و سازمان دهی داده های کتبی بعد از وارد کردن داده ها به منظور ذخیره سازی صحیح اطلاعات
  5. Perform extensive database related verification checks on the data for accuracy, completeness and quality according to the existing procedures and guidelines اجرای یک دیتابیس گسترده  به منظور تشخیص درستی و نادرستی ِ کامل بودن و ناقص بودن و کیفیت اطلاعات با توجه به دستورالعمل ها و راهنمایی های موجود Apply data program techniques and procedures
  6. Scan documents and print files, when needed چاپ واسکن اسناد و فایل ها در صورت نیاز
  7. Keep information confidential  حفظ اسرار سازمان و اداره و اطلاعات مستفیدین
  8. Comply with data integrity and security policiesتلاش در جهت مطابقت فعالیت ها، برنامه ها و توحید اطلاعات و  پالیسی های امنیتی
  9. Ensure proper use of office equipment and report any malfunctions حصول اطمینان از استفاده مناسب تجهیزات اداری و گزارش هرگونه نقص فنی  
  10. C heck to ensure the accuracy of the data that has been entered اطمینان از صحت داده هایی که در دیتابیس وارد شده است Resolv e discrepancies in information by obtaining further information for incomplete documents
  11. Carry out a ny other related task assigned by the supervisor . اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر مربوط سپرده میشود. 

4. education , SKILLS AND experience 4. تحصیلات مهارت ها و تجارب کاری

 Minimum two years' experience relevant experience with B achelor's حداقل لیسانس علوم اجتماعی، مدیریت، ارتباطات، اقتصاد، ادبیات، حقوق و علوم سیاسی ، ژورنالیزم ، طب، ساینس، انجنیری یا رشته های مرتبط با حداقل 2 سال تجربه مرتبط و بکلوریا با 4 سال سابقه کار مرتبط با رشته مورد نظر.

  1. Proven data entry work experience, as a Data E ntry O perator or Office C lerk will be advantageous تجربه کاری در زمینه  وارد ساختن اطلاعات
  2. Experience with MS Office and data programsداشتن مهارت استفاده از برنامه های MS Office
  3. Familiarity with administrative duties آشنایی با وظایف و تجهیزات Experience using office equipment, like Barcode Scanner and s canner will be advantageousو تکنولوژی اداری
  4. Typing speed and accuracy in Pashtu and Dari required. تایپ سریع  به  زبان های پشتو و دری لازم می باشد. Typing knowledge in English languages is desirable. تایپ کردن به زبان  انگلیسی ترجیح داده میشود.

 

 

 

 

متقاضیان محترم  CV یا خلص سوانح خویشرا به ایمیل آدرس (recruitment@morr.gov.af) قبل از ختم میعاد اعلان ارسال نمایند. لطفا بیاد داشته باشید که عنوان بست و نام ولایت را در (موضوع ایمیل) مشخص نماید و در غیر آن شارتلیست نخواهند شد.