لایحه وظایف همکار ثبت اطلاعات

عنوان وظیفه                       : همکار ثبت اطلاعات

وزارت /اداره                         : امورمهاجرین وعودت کنندگان

تعداد بست               :3

محل وظیفه             :کابل

گزارش دهی              : مسؤل مرکز ثبت مستفیدین برنامه حمایت تخنیکی برای ایجاد کنسرسیوم

هدف وظیفه: همکاری در ثبت و بروزرسانی اطلاعات در سیستم بمنظورخدمات مطلوب به مستفید شوندگان.

................................................................................

مسئولیت های وظیفوی:

1. وارد نمودن اطلاعات مستفیدین  در سیستم در زمان تعیین شده
2. Review data for deficiencies or errors, correct any incompatibilities and check output . مرور اطلاعات به منظور یافتن خطاها، اصلاح نواقص کار و بررسی اطلاعات خروجی
3. Research and obtain further information for incomplete documents تحقیق، بررسی و کسب اطلاعات لازم برای اسناد ناقص
4. Sort and organize paperwork after entering data to ensure proper storage مرتب سازی و سازمان دهی داده های کتبی بعد از وارد کردن داده ها به منظور ذخیره سازی صحیح اطلاعات
5. Perform extensive database related verification checks on the data for accuracy, completeness and quality according to the existing procedures and guidelines اجرای یک دیتابیس گسترده  به منظور تشخیص درستی و نادرستی ِ کامل بودن و ناقص بودن و کیفیت اطلاعات با توجه به دستورالعمل ها و راهنمایی های موجود Apply data program techniques and procedures
6. Scan documents and print files, when needed چاپ واسکن اسناد و فایل ها در صورت نیاز
7. Keep information confidential  حفظ اسرار سازمان و اداره و اطلاعات مستفیدین
8. Comply with data integrity and security policiesتلاش در جهت مطابقت فعالیت ها، برنامه ها و توحید اطلاعات و  پالیسی های امنیتی
9. Ensure proper use of office equipment and report any malfunctions حصول اطمینان از استفاده مناسب تجهیزات اداری و گزارش هرگونه نقص فنی  
10. C heck to ensure the accuracy of the data that has been entered اطمینان از صحت داده هایی که در دیتابیس وارد شده است Resolv e discrepancies in information by obtaining further information for incomplete documents
11. Carry out a ny other related task assigned by the supervisor . اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر مربوط سپرده میشود. 

.............................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

1. حداقل لیسانس علوم اجتماعی، مدیریت عمومی، ژورنالیزم، ارتباطات، ادبیات، اقتصاد، حقوق و علوم سیاسی، انجنیری، فلسفه و جامعه شناسی، علوم طبی و سایر رشته های مرتبط به درجات تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
2. حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه
3. Proven data entry work experience, as a Data E ntry O perator or Office C lerk will be advantageous تجربه کاری در زمینه  وارد ساختن اطلاعات
4. Experience with MS Office and data programsداشتن مهارت استفاده از برنامه های MS Office
5. Familiarity with administrative duties آشنایی با وظایف و تجهیزات Experience using office equipment, like Barcode Scanner and s canner will be advantageousو تکنولوژی اداری

متفاضیان واجد شرایط میتوانند )خلص سوانحCV ) ، تجربه کاری و اسناد تحصیلی خویش را الی(10یوم تقویمی) که اعتبار۱۷الی ۲۶ جدی ۱۳۹۹ می شود، به ایمیل آدرسvacancies.morr@gmail.com ارسال نمایند.