لایحه وظایف مامور تنظیم جمعیت - شورا    (8 بست)

نوت : تاریخ نشر این اعلان کاریابی تکمیل شده است .

 I. اطلاعات بست

عنوان  :   مامور تنظیم جمعیت - - SHURA شورا    (8 بست)

درجه : درجه F (NTA)

محل وظیفه : ننگرها، لغمان، لوگر، پروان

گزارش مستقیم به : مسئول ثبت نام و اطلاع رسانی

مدت زمان : 6 ماه

2. هدف وظیفه

 تنظیم مراجعین مرکز ثبت نام  و ارایه خدمات قابل اطمینان به مستفیدشوندگان در موقع راجستریشن در پروژه شورا 

1. Provide beneficiaries with general directions to appropriate service booths and related information as required . راهنمایی مستفیدین به غرفه های مربوطه. ارائه خدمات مناسب و اطلاعات مرتبط
2. Attends pre- registration briefings and becomes familiar with crowd management/ movement flow s . حضور در جلسات قبل از ثبت نام و آشنایی با مدیریت جمعیت
3. Greet and direct each beneficiary in a friendly manner.  برخورد محترمانه و دوستانه با مراجعه کنندگانHave knowledge of building procedures in regard to evacuation, medical/fire and crowd control emergencies.
4. Provide each and every beneficiary with the very best service possible. ارائه خدمات مطلوب به مستفیدین
5. Listens to beneficiary issues and direct the requests to the relevant staff. توجه به مسائل مستفیدین و ارجاع درخواستهای آنها  به کارمندان مربوطه.
6. Ensures that all beneficiaries have tokens for the relevant services حصول اطمینان از اینکه همه مستفیدین به خدمات مربوطه دسترسی دارند
7. Ensure that beneficiaries from standing in aisles or congregating in unauthorized areas. جلوگیری از تجمع غیر ضروی مستفیدین در راهرو  و یا دیگر مکان های مربوط به اداره  
8. Direct beneficiaries to ensure quick movement and smooth flow of beneficiary registration process. اطمینان از روند سریع ثبت نام مستفیدین . Ensure that area of responsibility is clean and presentable prior to door s opening and maintained throughout the registration process.
9. Coordinate with registration staff to properly manage the crowd through registration process. هماهنگی با کارکنان ثبت نام و مدیریت درست مراجعین از طریق روند ثبت نام
10. Coordinate with other crowd assistance هماهنگی با  نمایندگان مردم جهت تنظیم مراجعین در مکان ثبت نام.
11. Exercise dignity and respect when interacting with beneficiaries at all times حفظ کرامت انسانی و احترام  در هنگام تعامل با مستفیدین  در تمام مراحل کارLead efforts to de-escalate inappropriate behaviors
12. Carry out any other related task assigned by the supervisor . انجام هرگونه کار مرتبط  دیگر که توسط سرپرست محول می گردد.

1. Minimum of high school graduation certificate حداقل لیسانس علوم اجتماعی، مدیریت، ارتباطات، اقتصاد، ادبیات، حقوق و علوم سیاسی ، ژورنالیزم ، طب، ساینس، انجنیری یا رشته های مرتبط با حداقل 2 سال تجربه مرتبط و بکلوریا با 4 سال سابقه کار مرتبط با رشته مورد نظر.
2. Familiarity with administrative duties آشنایی با وظایف اداری
3. Confidentiality  حفظ اسرار سازمان و اداره مربوطه
4. Organization skills, with an ability to stay focused on assigned tasks Effective written communication skills . مهارت های موثر نوشتاری
5. توانای انجام وظایف تحت شرایط سخت
6. Ability to communicate in Pashto and Dari required. آشنایی  به زبان های پشتو و دری. توانایی برقراری ارتباط به زبان انگلیسی ترجیح داده میشود.

متقاضیان محترم  CV یا خلص سوانح خویشرا به ایمیل آدرس (recruitment@morr.gov.af) قبل از ختم میعاد اعلان ارسال نمایند. لطفا بیاد داشته باشید که عنوان بست و نام ولایت را در (موضوع ایمیل) مشخص نماید و در غیر آن شارتلیست نخواهند شد.