لایحه وظایف متخصص اداری و تعقیب اسناد Admin and compliance manager
تاریخ نشر
تاریخ ختم
موقعیت
وزارت امور مهاجرین و عودت کنندگان_کابل_افغانستان
عنوان وظیفه : متخصص اداری و تعقیب اسناد Admin and compliance manager
وزارت /اداره : امورمهاجرین وعودت کنندگان
گزارش دهی : رییس برنامه حمایت تخنیکی برای ایجاد کنسرسیوم
محل وظیفه :کابل
………………………………………………………………………………………………………....
هدف وظیفه: تعقیب و پیگیری تمامی اسناد ، پروسیجر های اداری و سایر اسناد کاری برنامه حمایت از ایجاد کنسرسیوم را مطالعه، اجراء و پیگیری نماید.
………………………………………………………………………………………………………
مسئولیت های وظیفوی:
- طرح وترتیب پلان کاری ماهوار،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست برنامه جهت تحقق اهداف برنامه.
- حصول اطمینان از اخذ مکاتیب از مراجع مربوط عنوانی ریاست برنامه به منظور حفظ و نگهداری آن در دوسیه های مربوطه.
- مدیریت از چگونگی دوران اسناد، حفظ و نگهداشت، طی مراحل و حفظ محرمیت اسناد در بخش های مربوطه به منظور اجراآت به موقع و جلوگیری از مفقود و ضایع شدن اسناد.
- حصول اطمینان از ارسال و مرسول مکاتیب غرض اجرات بموقع آن.
- اتخاذ تصامیم به منظور ارائه جواب به مکاتیب و نامه هایکه از سایر ادارات مواصلت می ورزد وارسال ان به ادارات ذیربط،در هماهنگی به رهبری برنامه.
- ارایه مشوره ها غرض تغیرات لازم و بهبود هر چه بیشتر امور اداري به رئیس برنامه
- مدیریت فعالیت ها و عملکردهای تحت کنترول در مطابقت با قوانین، مقررات و پالیسی ها جهت تحقق اهداف به گونه مؤثر، شفاف و مثمر.
- همکاری و هماهنگی لازم در قسمت تامین شفافیت پروسه های برنامه.
- مسئولیت در قسمت مطابقت اسناد برنامه با قوانین، طرزالعمل ها و سایر اسناد تقنینی به رئیس برنامه اطمینان داده و گزارش ارائه نماید
- ایجاد یک سیستم فایلنگ درست برای حفظ و نگهداشت تمام اسناد های مربوط به ریاست.
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه وحین ضرورت به رئیس برنامه از فعالیت ها و دستاورد های مربوطه
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین و مقررات به وی سپرده میشود.
...............................................................................................................................................................................................................................................
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
- درجه تحصیل: حد اقل لیسانس در رشته های اقتصاد، اداره عامه، اداره و منجمت، مدیریت دولتی، علوم اجتماعی و سایر رشته های مرتبط به وظیفه به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
- تجربه کاري: پنج سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه .
- تسلط به یکی از زبان های رسمی ( پشتو یا دری ) و آشنایی به زبان انگلیسی.
- مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه
- متقاضیان محترم واجد شرایط از تاریخ نشر اعلان، می توانند لایحه وظایف بست متذکره را از سایت وزارت بدست آورده و اسناد سوابق خویشرا به ایمیل آدرس Vacancies.morr@gmail.com قبل از تاریخ7 ثور 1400 ارسال نمایند، بعد از تاریخ ختم اعلان فورمه ها پزیرفته نمی شود.
- دانلود فورم درخواستی کارکنان خدمات ملکی