سکرتریت کمیسیون
۴- سکرتریت
سکرتریت کمیسیون عالی امور مهاجرت متشکل از سکرتر جنرال، متخصص برنامه و مدیر ارشد، مشاور حمایت حقوقی و اجتماعی امور مهاجرین و پناهندگان در خارج از کشور، مشاور امور عودت کنندگان و بیجاشدگان داخلی و بورد کارشناسان می باشد.
دفتر UNHCR در افغانستان به نمایندگی از جامعه بین المللی، و به عنوان یک آژانس سازمان ملل در سطح بین المللی در مطابقت با اساسنامه خود و کنوانسیون 1951 مربوط به وضعیت پناهندگان که افغانستان نیز عضو آن میباشد، به دولت ها مشاوره ارائه نموده و از آنها حمایت مینماید، نقش مشوره دهنده را به کمیسیون عالی امور مهاجرت دارد و به همراه سازمان بین المللی مهاجرت (IOM) و دفتر معاونت سازمان ملل (UNAMA) در امور مهاجرین، از همکاران بین المللی کمیسیون عالی امور مهاجرت محسوب شده، درعرصه های مختلف سکرتریت را کمک و همکاری می نمایند.
-2- وظایف سکرتریت
- تنظیم امور مربوط به برگزاری جلسات؛ تهیه آجندا، دعوت از اعضای کمیسیون در صورت ضرورت کارشناسان مربوطه.
- تهیه، ترتیب و تکثیر یادداشت تمام جلسات و گروپ های کاری تعیینشده در کمیسیون
- ارائه پیشنهاد همکاری های حمایوی سازمانهای ملی و بین المللی به کمیسیون
- تهیه اسناد حقوقی به شمول تهیه سند مقدماتی، پیشنهادات، ابعاد کاری مشاورین، قضایای حقوقی
- نظارت و ارزیابی از عملکرد کمیته های تخنیکی و ارائه گزارش به کمیسیون
- اطلاع رسانی از تصمیمات کمیسیون و هماهنگی میان کمیته های تخنیکی
4-3- وظایف اعضای سکرتریت
الف) متخصص برنامه و مدیر ارشد
- برنامه ریزی و انسجام فعالیت های مربوط به کمیسیون عالی امور مهاجرت
- تهیه آجندای جلسات کمیسیون و کمیته فرعی و ارسال به اعضا قبل از برگزاری جلسات
- هماهنگی برای تدویر جلسات اعضای کمیسیون و کمیته فرعی
- تعقیب و پیگیری فیصله های کمیسیون عالی و کمتیه فرعی
- اطلاع رسانی اعضای کمیسیون از وظایف محوله به آنها
- شرکت در جلسات کمیسیون و کمیته فرعی و سایر جلسات کاری مرتبط
- تهیه گزارش جلسات ، تنظیم گزارش ها و ارسال به اعضا جهت اطلاع
- برقراری ارتباط سکرتریت بااعضای کمیسیون جهت هماهنگی و همکاری بیشتر
- ایجاد ارتباط با سازمانهای ملی و بین المللی برای پیشبرد امورات تعیین شده در طرزالعمل کمیسیون
- تهیه، ارسال و پیگیری مکاتبات و مراسلات میان کمیسیون و مراجع مربوطه ملی و بین المللی
- تهیه و ارائه گزارش های کاری به سکرترجنرال
و) مشاور حمایت حقوقی و اجتماعی امور مهاجرین و پناهندگان خارج از کشور
- تهیه و مطالعه اسناد حقوقی ملی و بین المللی در خصوص مهاجرین و پناهندگان
- تهیه و مطالعه پلان ها، برنامه ها وگزارش های کاری مرتبط با مهاجرین و پناهندگان
- تهیه و ارائه اسناد و گزارش های مشورتی حقوقی برای اعضای کمیسیون یاکمیته فرعی
- ارائه گزارش های کاری به سکرتریت
ه) مشاور امور عودت کنندگان و بیجاشدگان داخلی
- تهیه و مطالعه پلان ها، برنامه ها وگزارش های کاری مرتبط با امور عودت کنندگان
- تهیه و مطالعه اسناد و پلانهای مرتبط با موضوع بیجاشدگان داخلی
- تهیه و ارائه مشوره های لازم برای اعضای کمیسیون یاکمیته فرعی
- ارائه گزارش های کاری به سکرتریت
ی) بورد کارشناسان
بورد کارشناسان متشکل از افراد متخصص و تخنیکی می باشد که اسناد و مدارک لازم را مطالعه نموده، ارزیابی های لازم را انجام می دهند.
همچنین طرح ها و پلانهای که از طرف اعضا ارائه می شود را مورد مطالعه و بررسی قرار داده و پس از تجزیه و تحلیل های تخنیکی، پیشنهادات و گزارش های لازم را تهیه و به سکرتریت ارائه می نماید.