لایحه وظایف مامور اجرائیه بامیان

................................................................................................................................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: ترتیب پیشنهادات، استعلام ها، نوشتن مکاتب، تهیه اجناس، قرطاسیه باب و تنظیم امور اداری بخش مربوطه.

.............................................................................................................................................................................................................................................................................................

وظایف تخصصی:

1. تحریر، مکاتیب، پیشنهادات، استعلامیه ها وسایر اسناد سپرده شده.
2. تنظیم ملاقات ها، مجالس و مکالمات تیلفونی مراجع بیرونی به منظور تسریع روند اجراات.
3. تنظیم سیستم مراسلات (صادره و وارده)، مکاتب واسناد رسمی وتسلیم دهی آن به بخش های مربوط.
4. تدارک اجناس و وسایل مورد نیاز بخش های مربوطه به منظور جلوگیری از سکتگی در امور.
5. تکثیر فیصله ها، فرامین ومصوبات واصله وسایر اسناد رسمی دیگر به شعبات ذیربط جهت تطبیق بموقع آن.
6. تحریر مینوت جلسات وتکثیر آن به بخش های مربوط جهت اتخاذ تدابیر اجرائیوی بعدی.
7. تنظیم سیستم فایلنگ به شکل هارد و سافت جهت نگهداری اسناد.

وظایف مدیریتی:

8. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.
9. مدیریت، ارزیابی اجراات، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان و بخش های تحت اثر.
10. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره؛
11. اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مربوطه مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

12. ایجاد ارتباط و هماهنگی با بخش مربوطه و سایر بخش ها جهت نیل به اهداف متوقعه اداره.

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

شرایط استخدام:

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی داخل و یا خارج از کشور، به درجات بالاتر تحصیلی ارجحیت داده می ‌شود.
2. تجربه کاری: نیاز ندارد.
3. مهارت های لازم:

• تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو یا دری) و آشنایی ( تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی.
• مهارت های کمپیوتری دربرنامه های مرتبط به وظیفه.

نوت: افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شان مانع اجرای وظایف در اداره نگردد میتوانند برای احراز این بست درخواست دهند.