لایحه وظایف همکار اجرایی برنامه (Executive Assistant)
دنشر تاریخ
د ختمیدو تاریخ
عنوان وظیفه : همکار اجرایی برنامه (Executive Assistant)
وزارت /اداره : امورمهاجرین وعودت کنندگان
گزارش دهی : رییس برنامه حمایت تخنیکی برای ایجاد کنسرسیوم
محل وظیفه : کابل
………………………………………………………………………………………………………....
هدف وظیفه: گسترش و توسعه امورات برنامه بشکل موثر و با کیفیت در راستای عرضه خدمات در سطح کشور
.……………………………………………………………………………………………
مسئولیت های وظیفوی:
مدیریت پلان گذاری ، بودجه سازی و تطبیق بودجه بر اساس برنامه در هماهنگی ریاست برنامه .
بودجه سازی برنامه و مرور بودجه سالانه مورد نیاز و پیشنهاد تزیید و تکثیر مالی به تمویل کننده گان ملی و بین المللی.
ارائیه پروپوزل های مالی واداری جهت بهبود در راستای مصارف و مدیریت برنامه کنسرسیوم برای ریاست برنامه و دیپارتمنت های مربوطه .
انکشاف راپور های مالی و ارائیه گزارشات اداری از جانب برنامه کنسرسیوم به ارگان های ذیربط ملی و بین المللی .
هماهنگ کردن فعالیت های مالی و اداری برنامه با سایر ادارات وزارت مهاجرین و عودت کنندگان در سطوح مرکزی و ولایتی .
همکاری در راستای توسعه ویا تجدید نظر در پالیسی ها و استراتیژی های برنامه کنسرسیوم.
دادخواهی برای تمویل بودجوی جهت تداوم و انکشاف برنامه کنسرسیوم با تمویل کنندگان ملی وبین المللی در هماهنگی با ریاست کنسرسیوم .
تهیه و ترتیب پلان سالانه نظارت و ارزیابی برنامه کنسرسیوم در سطح کشور .
حمایت و سوپرویژن واحد های مالی و اداری ( واحد سیستم مصارفات ، واحد پروسس معاشات ، واحد اداری و تدارکات و واحد نظارت و ارزیابی ) برنامه کنسرسیوم .
حصول اطمینان از تطبیق پلان های مالی، تدارکاتی و نظارتی سالانه برنامه کنسرسیوم .
همکاری و تنظیم ساختار امورات مالی ، اداری و حمایتی در هماهنگی با ریاست کنسرسیوم .
وارسی از امورات کنسرسیوم در صورت عدم موجودیت رئیس برنامه کنسرسیوم .
همکاری در پیش برد امورات کاری یومیه با رئیس برنامه کنسرسیوم.
ارئیه گزارش در مورد فعالیت های انجام شده واحد های مالی واداری به ریاست برنامه کنسرسیوم .
بازدهی به گزارشات کاری ماهانه ، ربعوار و سالانه کارمندان واحد های مالی واداری دفتر مرکزی برنامه کنسرسیوم .
تدویر جلسات مالی و اداری.
اشتراک در مجالس مرتبط به برنامه در هماهنگی با رئیس برنامه کنسرسیوم.
مدیریت برنامه های ارتقای ظرفیت پرسونل مالی و اداری برنامه کنسرسیوم در سطح مرکز و ولایات .
انجام سایر امورات رسمی که از طرف مسئولین سپرده میشود
……………………………………………………………………………………………………....
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
حد اقل سند تحصیلی لیسانس در رشته های اقتصاد، اداره عامه، حقوق، مدیریت استراتیژیک، مدیریت دولتی،علوم اجتماعی و سایر رشته های مرتبط به وظیفه، به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
تجربه : ماستر با 5 سال تجربه کاری و لیسانس با 7 سال تجربه کاری
تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو یا دری) و آشنایی به زبان انگلیسی.
مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
متفاصیان واجد شرایط میتوانند فورمه در خواستی کارکنان خدماتل ملکی را دانلود و ضمیمه اسناد، تجربه کاری و اسناد های تحصیلی خویش را الی(10یوم تقویمی) که اعباتر از 6 الی 15 جدی 1399میشود، به ایمیل آدرسvacancies.morr@gmail.com ارسال نمایند.