لایحه وظایف سکرتر اجرائیوی مقام وزارت

..........................................................................................................................................................

هدف وظیفه: مدیریت وتنظیم ملاقات های روز مره، تامین ارتباط وهماهنگی با ادارت، تصنیف و تکثیر مراسلات و مکاتبات اخذ و ارسال غرض اجراات بعدی به مراجع مربوطه.

....................................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

• بررسی مکاتیب، پاکت های مراسلاتی و آدرس های آن غرض ملاحظه مقام وزارت وحصول اطمینان از مواظبت پاکی و نظافت و سایر مواصفات دفتر مقام .
• ترتیب و تنظیم محل و زمان ملاقات های رسمی مقام وزارت وچک نمودن دفتر مقام غرض حصول اطمینان از نظم و نسق آن .
• ترتیب و تنظیم  تقسیم اوقات روزمره  مقام وزارت و مطلع ساختن مراجعین از محل و وقت ملاقات و مجالس .
• چک و کنترول روزانه از  فکس ایمیل، تیلفون، پست الکترونیکی، اسناد محرم و دیگر اسناد مقتضی .
• تشخیص، پیشنهاد و تدارک اجناس و و سایل مورد نیاز دفتر شخص وزیر.
• اطمینان ازثبت وراجستراسناد، مکاتیب وارده وصادره،حفظ، نگهداشت ودوسیه بندی تمام اسناد در دوسیه ها به صورت دقیق غرض ارایه خدمات سریع .  
•  ترتیب و تنظیم اسناد و مکاتیب در دوسیه های مربوطه به منظور حفظ، نگهداری و دسترسی سریع به آن حین ضرورت.

وظایف مدیریتی:

• ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف اداره.
• تهیه و تنظیم دوسیه‌های محرم و فایل نمودن تمام اسناد به دوسیه‌های مربوطه.
• مشوره و تفاهم با مقام وزارت در مورد اولویت بندی ملاقات های رسمی .
• ارایه گزارش هفته وار، ماهوار، ربعوار، سالانه به منظور انعکاس از فعالیت ها و دستاورد های مربوط .
• اجرای سایر وظایف مرتبط که ازطرف مقامات مطابق قوانین و اهداف اداره سپرده میشود جهت تسریع اجراات.

وظایف هماهنگی:

•  پذیرائی دیپلومات ها ، مهمانان و مراجعین داخلی وخارجی و رهنمایی آنها به دفتر وزیر در هماهنگی با بخش پذیرش.
• هماهنگی وتامین ارتباط با تمام بخش های اداره مربوطه و سایر ادارات ذیربط به منظور پیشبرد امور کاری مربوطه.
• انسجام وهماهنگی با ریاست دفتر مقام، بخش پذیرش و تشریفات غرض انسجام و بهبود امور اداری.

.........................................................................................................................................................

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد، اداره تجارت، اداره عامه، ، علوم اجتماعی، حکومت داری خوب، پالیسی اداره عامه،حقوق وعلوم سیاسی، مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، ارتباطات از موسسات ملی و بین المللی داخل و خارج ازکشور وبه درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
2. تجربه کاری:

• داشتن حد اقل دو سال تجریه کاری مرتبط به وظیفه برای حایز سند لیسانس در یکی از رشته های متذکره از موسسات ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور.

3. مهارت‌های لازم:

• تسلط به یکی از لسان های رسمی کشور (پشتو یا دری) و لسان انگلیسی.
• مهارت ‌های کمپوتری در برنامه‌ های مرتبط به وظیفه.

4. موارد تشویقی:

• (5) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم و (3) نمره امتیازی برای بست‌های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد؛
• (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

متقاضیان محترم واجد شرایط از تاریخ نشر اعلان، می توانند لایحه وظایف بست متذکره را از سایت وزارت بدست آورده و اسناد سوابق خویشرا به ایمیل آدرس  Vacancies.morr@gmail.com  قبل از ختم تاریخ 9 جوزا 1400 ارسال نمایند، بعد از تاریخ ختم اعلان فورمه ها پزیرفته نمی شود.

دانلود فورم درخواستی کارکنان خدمات ملکی